常州条码是干嘛用的?
作者:常州福盈条形码代理有限公司 时间:2023-09-03 08:40:29
I引言
1.1目地近年来,生产的工业化速度迅速加快,生产的产品数量猛增,给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担,今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化,复杂化,靠人工去记忆去处理已十分困难,且出现错误的可能性很大。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间,产生库存,延迟交货,增加成本,以致失去为客户服务的机会。本文正是为解决这个问题而作。1.2预期对象未进行计算机管理或未进行数字化管理的中小型企业仓库1.3项目名称仓库常州条形码管理系统
II前提2.1要求仓库管理系统要具备仓库管理的所有功能如:入库,出库,盘点库存等操作;2.2目标1.人力与设备费用的减少;2.处理速度的提高;3.控制精度的提高;4.人员利用率的改进。
III现有工作方式的分析3.1处理流程和数据流程A.入库:生产包装完成后,经检验确认合格,贴上物料标签,仓库人员点收数量确认,填写单据并输入计算机系统,比较容易出错误。B.出库:根据生产或销售的出货单进行点数备货,并放入指定区域待出库。C.盘点货物:打印出盘点单,仓库人员根据盘点单在仓库区域找到对应的物料进行点数并将数填入报表中,出错率较高。3.2工作负荷仓管人员的工作较繁琐且劳累,更易疲倦,因此出错的可能性较大。3.3费用开支因为仓库实行全部人工管理,所以要为此支付多个仓管的工资费用及日用品票据纸张等的消耗费用。3.4人员主要是仓库管理人员较多。3.5设备所用设备较少,多为较简单的设备,因此工作效率非常低。3.6局限性处理事务的时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足等。
IV仓库条码管理系统:
4.1仓库条码管理系统的优点1.提高数据输入速度A.条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容B.相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率2.提高数据的准确性A.现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条形码的打印输出要求很低,普通的条形码读取设备(采集器、扫描枪等)可以准确地读出数据,而对于操作人员的要求也不高,只要条形码可以读取的范围内就可以了,并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音B.如果是传统的作业模式,在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错,数据的准确性对人为的工作态度关系很大。
4.2处理流程和数据流程A.货物入库系统:标签中包含条形码,用采集器收集物料编号及其对应数量,导入计算机系统,充分保证物料编号与数量的准确性,相对于传统方式,用数据采集及导入系统代替抄写物料编号、数量及输入计算机系统的工作,在保证数据准确性的同时可以加快数据的录入速度B.货物出库系统:在按单出货时同时与采集器读取数据,导入系统与原单据进行比对,可以及时发现差异进行改单或发错的物料,进一步保证了单据的准确性,相对于传统方式,备货时的数据采集校对也是属于一个附加的环节,通过这个环节可以充分保证单据准确性增加了部分时间入人力,工厂可以根据实际是否要此环节C.货物盘点系统:对于全面盘点或指定区域盘点,可以直接用采集器依物料的摆放顺序读取物料编号及对应数量资料,然后导入计算机系统中与帐面数量进行对比,得出盈亏情况。相对于传统方式,盘点人员不需要去比对物料编号,可以节省大量时间,作业的简单化也可以提高准确性。
4.3改进之处A.条形码标签是条形码管理的基础,必须做到条形码标签的准确性。B.若物料有比较大的外包装箱且摆放位置不定,应在外包装箱上贴上条形码标签。C.若物料是摆放在固定的货架上,每次摆放的位置一定要与货架上的标签一致,不得随意摆放占用附近空位导致物料混乱。D.若有可能会经常占其它摆放的情况,应在物料外包装上贴上标签。E.在打印条形码标签时,可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打印在条形码区域的下方,便于操作人员工进行核对,进一步保障准确性。
4.4影响A.对设备的影响:现有的设备大部分无需再使用,而全部使用现代化设备。B.对系统运行过程的影响:数据需要定期的进行整理并备份,以便日后进一步做出总结。C.对开发的影响:要指定专门的的人员以保证数据的安全性。D.对经费开支的影响:可以节约大量的人工费用。
4.5方案特点灵活,适应性强,界面及字段方便可选,软件生命周期长,维护方便。
4.6局限性由于开发人员的技术问题,可能不能够实时的处理解决一些非可预见性错误。4.7技术条件条形码的打印与读取技术已经相当成熟,技术上完全可靠可行,且容易使用和维护,应用于仓库管理完全适合。
1.申请条件(1)凡在我国依法取得法人资格的企业、事业单位,以及具有营业执照的私营企业、个体工商户,均可申请注册中国商品条形码厂商识别代码(以下简称厂商代码)。(2)在商品上使用注册商标的企业,申请注册中国商品常州条形码厂商识别代码,原则上应拥有商标注册权;合法使用他人注册商标的单位,只有在不违背商品编码唯一性的前提下,方能申请注册中国商品条码厂商识别代码。
2.企业义务(1)一个厂商代码只给一个企业使用,企业不得转让或与其它企业共用自己的厂商代码。(2)为保证商品条码的唯一性,企业应将其厂商代码只用于本企业生产、经营的商品上,但为他人加工或使用他人注册商标的商品,原则上应使用商标注册者为该种商品编制的商品条码。(3)企业使用商品条码应遵循国家标准,以保证商品流通各环节能够准确识别商品信息。(4)企业应该按规定交纳有关费用。(5)企业应该按规定参加复审。
3.注册程序(1)企业向中国物品编码中心(以下简称“中心”)或其分支机构索取中国商品条码厂商识别代码注册申请书,按规定填写完整。(2)企业应提代企业法人营业执照(未取得法人资格的私营企业或个体工商户应提供营业执照)复印件及商标注册证明(如商品上不使用注册商标,企业应出具证明),并与厂商代码注册申请书一起送交中心或其分支机构。(3)企业应按照财政部和国家物价局规定的收费标准交纳有关费用。(4)注册完毕,中心将厂商代码以书面形式通知企业,并向企业颁发《中国商品条码系统成员证书》。(5)中心将对企业及其注册的厂商代码予以公告。
4.厂商代码的维护(1)企业如与他人合资、合并,其新企业应单独办理厂商代码注册申请手续。(2)厂商代码有效期为二年,期满后应进行复审。小知识:哪些商品适宜采用条形码?所有的零售零售商品都适宜采用条形码,例如食品,饮料,卷烟,土特产品,服装、鞋帽,医药品,化妆品、牙膏、香皂、洗衣粉等日用化工品,图书,胶卷、空白磁带等信息用化学品,文教体育用品,工艺美术品及玩具,日用塑料制品及日用橡胶制品,日用搪瓷制品,餐具饮具,电视机、收音机、录音机、电冰箱、洗衣机等家用电器,手工工具,剪刀等日用五金制品,日用杂品等都适宜采用条形码。
每打完一卷碳带,应该进行打印头的清洁。这样可以保持打印质量,延长打印头的使用寿命。
(1)打印头的清洁关掉常州条形码打印机的电源,将打印头翻起,移去色带,标签纸,用浸有少许打印头清洗液(可用75%的医用酒精代替)的棉签(或用棉布),轻擦打印头直至干净,之后用干净的棉签轻轻擦干打印头。
(2)滚筒的清洁清洗打印头后,用浸有少许75%洒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒,一边擦洗,待干。上述两个步骤的清洗间隔一般三天一次,如果打印机使用频繁,最好一天一次。
(3)传动系统的清洁和机箱内的清洁一般标签纸为不干胶,其胶容易粘在传动的轴和通道上,再加上有灰尘,直接影响到打印效果,故需经常清洁。一般一周一次,方法是用浸有洒精的棉签(或棉布)擦洗传动的各个轴、通道和表面以及机箱内的灰尘,干净后,擦干。
(4)传感器的清洁传感器包括色带传感器和标签传感器,其位置见说明书,一般一个月至三个月清洗一次,方法是用鼓风装置(吸球即可)吹去传感器上的灰尘。
当企业申请办理条形码下来后,按标准可以获得1000个号码,这1000个号码代表着1000种产品的信息,因为每个号码只能用于一类产品上。如果企业的条形码用完了怎么办呢?
当企业的常州条形码使用完了,可以登陆中国物品编码中心网上业务办理大厅进行增号申请。线上增号流程如下:已经成为成员的企业在当前没有办理业务时可以进行增号申请。
1)填写增号申请信息增号信息录入界面显示了申请公司的基本信息包括名称、行政区域信息和联系人信息。企业需要填写预增号码长度,选择预计使用条码的商品项目数量,只允许最多填写两位数字,然后点为击【提交】按钮,系统会出现显示提交中的图片,提交成功后系统会自动向成员手机发送增号申请填写成功的提示信息。2)上传增号资料信息填写完成,点击【提交】按钮,进入资料上传界面。增号登记表下载:系统会根据上一步骤填写的信息生成增号登记表.pdf以使用户下载。产品目录上传:选择.xls的文件格式并填写文件名称。相关文件上传:企业营业执照为必须上传文件。需下载登记表通过截图或者他方式转为要求的图片格式进行上传。
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